“la primer regla de cualquier tecnología aplicada en un negocio es que, la automatización aplicada a una operación eficiente va a magnificar la eficiencia. La segunda es que la automatización aplicada a una operación ineficiente va a magnificar la ineficiencia”.

– Bill Gates.

Seguro te has imaginado tener un mapa trazado que te permita llevar a tu negocio a la cima, eso te ahorraría demasiado trabajo.  Pues un mapa así no existe y eso es muy bueno porque algo tan fácil le quitaría la emoción a toda la experiencia.

Lo que sí existe es el mapeo de procesos y la automatización que sí que te facilitan la vida. Sin importar la cantidad de personas que trabajen contigo, puedes ver  los resultados en muy corto plazo.

¿Quieres saber cómo aplicarlo? aquí te dejo unos consejos para que tú mism@ elijas el rumbo de tu negocio. 😉

El mapeo de procesos debe ser fácil de comprender

Antes del mapeo

Lo primero que debes tener bien claro son los resultados que buscas. Toma unos minutos para definir los objetivos de una manera clara y lo más específica posible, si tu organización tiene varias áreas, define sus objetivos basado en el resultado que buscas con el conjunto.

También te ayudarà mucho contar con información actualizada sobre la situación en la que se encuentra tu negocio para que sepas con qué recursos vas a contar al momento de asignar tareas.

Elementos que debe contener tu mapa

  1. Cada objetivo debe tener su propio proceso y señalar claramente el foco de las acciones para que cualquier persona pueda entenderlo fácilmente (al menos dentro de tu empresa)
  2. Definir entradas,  salidas y límites para que los responsables de cada tarea sepan fechas y requisitos de inicio además de los resultados que se esperan tener al concluir.
  3. Documentar todos los procesos y acciones que fueron ejecutadas, la información es vital para las empresas hoy en día y tener un control de lo que se realiza en la organización te ayudará en el siguiente paso.
  4. Retroalimentación y mejora: Al llegar al final del proceso puedes reunir a los involucrados para que juntos reúnan sus experiencias y pulan la estrategia con ayuda de otras herramientas como la 5W2H

¿Suena genial, verdad? Si necesitas agilizar este proceso recuerda que puedes obtener un sistema automatizado exclusivamente adaptado para tu negocio , el personal de TechnestMx.

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